PRIVACYVERKLARING MAGNETIC MOVES B.V.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle (digitale) diensten van Magnetic Moves B.V., waaronder coaching, trainingen, programma’s en andere activiteiten. Magnetic Moves B.V. verwerkt persoonsgegevens van ondernemers, veelal fotografen, via o.a. Plug&Pay en ActiveCampaign.

Wie zijn wij?

Magnetic Moves B.V.
Kloosterweg 7
5144 CA Waalwijk
KvK-nummer: 96530642
E-mail: info@magneticmoves.nl

 

1. PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Wij verwerken persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt wanneer je een aankoop doet, je inschrijft voor een programma, contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze diensten. Het gaat onder andere om:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Betalingsgegevens
  • IP-adres
  • Gebruikersnaam / wachtwoord (voor leeromgevingen)
  • Activiteit in onze e-mails (indien je toestemming gaf voor nieuwsbrieven)

 

2. DOELEINDEN EN GRONDSLAGEN

Wij verwerken je gegevens alleen als daar een duidelijke reden (grondslag) voor is:

Voor de uitvoering van een overeenkomst:

  • Om toegang te verlenen tot gekochte programma’s of diensten
  • Voor facturatie en klantenservice

Op basis van toestemming:

  • Voor het versturen van nieuwsbrieven via ActiveCampaign (uitschrijven kan altijd)

Op basis van gerechtvaardigd belang:

  • Om onze programma’s te verbeteren
  • Om klantgedrag in e-mails te analyseren
  • Voor direct marketing (uitschrijven kan altijd)

Wettelijke verplichting:

  • Voor onze belasting- en administratieplicht (zoals factuurgegevens, bewaard voor 7 jaar)

 

3. GEBRUIK VAN PLUGANDPAY EN ACTIVECAMPAIGN

  • PlugandPay gebruiken wij voor afrekeningen, kassakoopjes en upsellflows. Jouw naam, e-mailadres, aankoopgegevens en factuuradres worden daar verwerkt.
  • ActiveCampaign gebruiken wij om e-mails en programma-updates te versturen. Hierin houden we ook bij of je klikt of opent (indien je daar toestemming voor gaf). Beide partijen voldoen aan de AVG-wetgeving.

 

4. BEWAARTERMIJNEN

  • Inschrijvings- en klantgegevens: maximaal 5 jaar na afloop van de overeenkomst
  • Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft
  • Factuurgegevens: minimaal 7 jaar conform belastingwetgeving

 

5. DELEN MET DERDEN

Wij delen gegevens alleen met:

  • Hostingpartij van onze website/leeromgeving
  • PlugandPay (betalingen)
  • ActiveCampaign (mail)
  • Boekhouder en administratiepartners
  • Eventueel met juridische dienstverleners indien wettelijk vereist Wij kiezen waar mogelijk voor partijen binnen de EU. Buiten de EU zorgen wij voor passende waarborgen zoals modelcontracten.

 

6. BEVEILIGING

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan:

  • SSL-certificaten op de website
  • Beveiligde wachtwoorden
  • Beperkte toegang tot gegevens binnen het team

 

7. JOUW RECHTEN

  • Inzage: je mag weten welke gegevens we van je hebben
  • Correctie of verwijdering: je mag je gegevens aanpassen of laten wissen
  • Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
  • Gegevensoverdracht: je kunt je gegevens opvragen in een leesbaar formaat
  • Toestemming intrekken: je kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken

Mail hiervoor naar: info@magneticmoves.nl

 

8. KLACHTEN

We hopen natuurlijk dat je nooit een klacht hoeft in te dienen, maar mocht je vinden dat wij niet zorgvuldig omgaan met je persoonsgegevens, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

Laatste update: mei 2025